Course

 Objectifs

— Comprendre les avantages et les inconvénients de la solution Google Apps.
— Etre capable d’utiliser la suite Google Apps for Work dans un environnement professionnel.
— Gérer efficacement sa boite de messagerie, son agenda pour plus de maitrise et de productivité.
— Utiliser Google Apps au quotidien et collaborer en toute sécurité.

Public concerné

— Toute personne amenée à utiliser la suite collaborative Google Apps for Work ou souhaitant se familiariser avec une solution bureautique collaborative de type « Cloud ».

Programme de la formation

1.PRÉSENTATION DE GOOGLE APPS

– Le concept du Cloud Computing.
– Le Software as a Service (Saas).
– Les différents types de comptes Google et comment les applications Google Apps sont intégrées entre elles ?
– Mode hors connexion (avec Google Chrome).
– Identifier les applications disponibles et utilisées par son compte.

2.GMAIL

– Création, envoi, lecture, mise en page et correction d’orthographe.
– Libellés & le multi-classement.
– Organisation de la messagerie et archivage.
– Automatiser pour mieux trier : filtres & règles de messagerie
– Gmail Labs
– Déléguer la gestion de sa boîte mail à un collègue.
– Comptes multiples.
– Gmail hors Connexion.
– Créer et gérer des contacts.
– Importation depuis des logiciels tiers.

3.GOOGLE AGENDA

– Configurer Google Calendar.
– La création des calendriers, événements et invitations.
– Importation et exportation.
– La réservation de ressource avec Google Agenda.
– Partager des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
– La gestion des privilèges.
– Rappels : SMS, email

4.GOOGLE DOCUMENTS ET GOOGLE DRIVE

– Présentation de Google Drive.
– Document Texte, Feuille de Calcul, formulaire, Présentation & Dessin
– Stockage et partage de documents de tout type.
– Ajout de modules complémentaires dans Sheet.
– Créer et gérer des modèles de document.
– Import/export
– Travail collaboratif sur un document, définition de droits d’accès.
– Notifications de modifications.
– Recherche et organisation des documents.
– Travailler en mode hors connexion.

5.HANGOUTS

– Paramétrer son compte Hangouts.
– Invitation de contacts chats & chat à plusieurs.
– Consultation d’historiques des conversations.
– Vidéo-conférence.
– Partage de données.

6.DIVERS

– Configuration des applications.
– Accès via un mobile.
– Capacités de stockage.
– Partage de fichiers de gros volumes.

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